Рекомендации по выбору белой офисной бумаги

На рынке сейчас представлено большое количество марок бумаги, пригодных для работы с офисной техникой. А поскольку пользоваться таковой нам приходится ежедневно - писать письма, печатать, получать факсы или копировать, многие из нас просто уверены, что знают толк в хорошей бумаге. 
К сожалению, в лучшем случае мы можем судить лишь о белизне или плотности бумаги. А ведь качество продукта определяется множеством параметров, среди которых упомянутая белизна играет не самую главную роль. При этом качество бумаги - очень существенный фактор не только для получения качественного документа, но и просто для работоспособности офисной техники.
Особенно важно качество бумаги, используемой для работы на современном высокопроизводительном оборудовании при высоких скоростях подачи, применении двустороннего копирования или печати, а также для получения высококачественных полноцветных документов. Например, на качество печати очень существенно влияет влажность: более "сухая" бумага улучшает "приваривание" тонера и предотвращает скручивание листов в процессе прохождения бумаги через принтер. Поэтому если ваша "офисная" бумага скручивается, то, скорее всего, это нарезанная местными умельцами офсетная бумага. Обычно влажность офсетной бумаги составляет 5,5 ~ 8%, у офисной этот показатель не должен превышать 4,5%.
А печать на цветном принтере вообще требует особых марок офисной бумаги. Кроме определенной влажности, здесь важнейшим фактором является гладкость. Этот показатель должен быть весьма высоким, однако не слишком, чтобы краска хорошо держалась на бумаге. У качественной бумаги для цветной печати время прохождения через принтер должно составлять 50 - 70 секунд, в то время как гладкость бумаги для полиграфической печати может допускать скорость прохождения через принтер в 100 - 200 секунд.
При некачественной порезке возникает такая проблема как пыльность бумаги. Бумага, разрезанная из рулона на форматы, сначала разрезается на резочных агрегатах в продольной направлении, так называемыми тарелочными ножами. Затем производится поперечная резка с помощью вращающихся саморезок или ножевыми машинами для поперечной резки бумажного полотна. Важными качественными характеристиками резки являются: беспыльность и отсутствие бахромы, точность формата, прямоугольность.
Производство качественной бумаги основывается на серьезной научно-исследовательской работе бумажников и производителей оргтехники. Ведущие производители, как правило, проводят тестирование выпущенных партий бумаги на основных типах офисного оборудования.
Использование в офисе низкокачественной бумаги приводит к негативным последствиям:
- загрязнению аппарата бумажной пылью;
- неисправностям внутренних узлов;
- застреванию бумаги;
- склеиванию листов и пропускам при подаче;
- неравномерному переносу тонера, мятым копиям.
В итоге это приводит к плачевным результатам: снижению работоспособности пользователя в результате стресса, росту затрат на обслуживание техники. В конце концов, нарушается процесс документооборота, срываются сроки реализации проектов, связанных с использованием больших объемов бумаги.

Качественная бумага снижает расходы, так как:
- снижается количество бракованных копий, которое зависит от качества бумаги;
- уменьшается расход тонера;
- уменьшается степень загрязнения оборудования;
- меньше износ оборудования;
- сохраняется продолжительность сервисных интервалов;
- реже привлекается технический персонал для обслуживания техники.
Благодаря хорошей бумаге для копирования, расходы на сервис могут быть уменьшены на 30% (необходимость в 80 % всех сервисных работ возникает из-за загрязнения оборудования и пыли).

Как параметры офисной бумаги влияют на ее рабочие свойства

В спецификациях на офисную бумагу существует много параметров, которые оказывают влияние на зрительное и осязательное восприятие, а также на поведение бумаги при работе с ней.
Давайте, перечислим наиболее важные параметры и более подробно рассмотрим, каким образом каждое из свойств влияет на конечные характеристики бумаги:

Масса 1 м2 бумаги
Масса - это вес одного квадратного метра бумаги, выраженный в граммах. Большинство офисных бумаг производится массой 80 г/кв.м. Такой вес является общепринятым, потому что он обычно считается наименьшим весом для бумаги, которая обладает показателями жесткости и толщины, необходимыми для хорошей проходимости в современных высокоскоростных копирах. Обычно при увеличении массы бумаги свыше 80 г/кв.м. улучшения результатов при использовании бумаги не происходит.

Белизна/яркость
Существует три различных стандарта измерения, применяемые для определения яркости или белизны бумаги. В США используется стандарт Таррі для определения яркости, в то время как в Европе и России применяется стандарт ISO для измерения яркости и стандарт CIE - белизны. Это вносит определенную путаницу при сравнении показателей. Обычно яркость по ISO определяет отражающую способность бумаги при одной длине волны без учета влияния оптически отбеливающих веществ (без ООВ), которые добавляются при производстве для улучшения восприятия белизны бумаги. Оптические осветлители (ООВ) преобразовывают ультрафиолетовое излучение в видимый, голубой свет, благодаря чему бумага при дневном освещении кажется белее.
С другой стороны, белизна по CIE применяется для определения белизны бумаги с ООВ и в большей степени всего спектра в том виде, как его воспринимает глаз. Стандарт CIE наиболее близко отражает фактическое зрительное восприятие бумаги.
Необходимо заметить, что, несмотря на то, что белизна обычно считается показателем качества бумаги, она является одним из свойств, наиболее просто достижимых при производстве. Сама по себе белизна бумаги не гарантирует, что остальные качественные показатели данного продукта всегда лучше. Например, такие свойства как скручиваемость или жесткость, которые влияют на рабочие свойства бумаги, в действительности могут быть более важными для удовлетворения конечного потребителя качеством данной продукции.

Отбелка
Целлюлоза (сырье для производства бумаги) после химической обработки отличается оттенком от желтоватого до коричневого. Поэтому волокнистый материал отбеливается, для чего могут использоваться разные технологии, В результате получается белая бумага.

Отбелка хлором
Элементарный хлор используется для удаления лигнина в процессе производства целлюлозы и отбелки. В результате взаимодействия лигнина и кислорода бумага становится хрупкой и желтеет. Но сточные воды, возникающие в результате отбелки хлором, могут очищаться лишь в недостаточной степени и отличаются вредным экологическим воздействием. Поэтому уже используются альтернативные технологии отбелки без хлора. Они не оказывают вредного влияния на окружающую среду.

Непрозрачность
Непрозрачность - это показатель того, насколько сама бумага препятствует просвечиванию печатного изображения, нанесенного с обратной стороны листа, на его лицевую сторону. Этот показатель особенно важен при двухстороннем копировании, когда печать наносится с обеих сторон листа бумаги. Существует несколько факторов, влияющих на 'непрозрачность' бумаги, которые включают: основной вес, толщину, яркость (чем выше яркость, тем хуже показатель непрозрачности) и зольность. В целом, 89%-ная непрозрачность считается минимальной для офисных бумаг, а для более дорогих сортов этот показатель выше 91%.

Структура
Структура - это характеристика, определяющая, насколько равномерно волокна и наполнители распределены внутри листа. Лист бумаги, имеющей лучшую структуру, будет выглядеть на просвет более ровным (менее "облачным"). Лист бумаги с хорошей структурой вряд ли замнется при прохождении через копир. Кроме того, на бумаге с лучшей структурой качество как струйной, так и лазерной печати обычно выше. К сожалению, не все производители бумаги используют одинаковое оборудование для определения структуры бумаги, так что не всегда легко сравнивать эти характеристики.

Жесткость
Жесткость - это показатель сопротивления бумажного листа изгибанию при прохождении через копировальный аппарат. Жесткость - наиболее важное свойство для офисных бумаг и один из основных показателей рабочих свойств бумаги. Жесткий лист бумаги будет проходить через систему подачи бумаги лучше с меньшей вероятностью застревания. Жесткость бумаги обусловлена массой, толщиной, %-ным содержанием наполнителя и, что наиболее важно, характеристиками волокна, используемого в производстве бумаги.

Толщина
Толщина листа бумаги измеряется в микронах. Показатель толщины сам по себе может влиять на другие характеристики бумаги, такие как жесткость или непрозрачность, но судить только по этому показателю о рабочих свойствах бумаги было бы неправильным. Толщина бумаги зависит от массы бумаги, зольности, количества циклов каландрирования, которые прошла бумага в процессе производства, а также типа волокон, используемых для производства данной бумаги.
Толщина измеряется в лабораторных условиях при помощи микрометра.

Воздухопроницаемость
Воздухопроницаемость (или пористость) - это показатель плотности листа бумаги или, более точно - насколько легко можно "прокачать" определенный объем воздуха через лист бумаги. Этот показатель важен для офисных бумаг, потому что в некоторых моделях копировальных аппаратов для подачи листа бумаги применяется система вакуумного переноса. Если бумага слишком пористая или воздух легко проходит через лист, то система вакуумного переноса может "не удержать" такой лист, что вызовет застревание листов в копире.
Показатель воздухопроницаемость регулируется в процессе производства бумаги путем контроля за распределением волокон в начале процесса отлива бумаги .

Шероховатость
Шероховатость является свойством, определяющим гладкость поверхности бумаги, и обычно определяется в единицах измерения "Бендстен". Слишком шероховатые бумаги могут вызывать одновременный захват двух и более листов или застревание в копировальном аппарате, а также невысокую плотность печати ("рябая печать"), особенно в зонах "заливки" больших площадей бумаги. Слишком гладкие бумаги могут быть достаточно "скользкими", чтобы застрять в копире и иметь тенденцию к меньшему показателю жесткости. Обычно оптимальный уровень шероховатости находится между 150 и 250 единицами Бендстена. Существует взаимосвязь между шероховатостью и толщиной бумаги. Снижение шероховатости (повышение гладкости) бумаги достигается увеличением давления каландровых валов в процессе производства бумаги, что одновременно уменьшает толщину бумаги.

Зольность
"Зола" или наполнитель добавляется в волокнистую массу при производстве по нескольким причинам. Наиболее часто употребляемый в бумажном производстве наполнитель - карбонат кальция имеет насыщенный белый цвет и его частицы меньше древесных волокон. В результате добавления такого наполнителя повышается непрозрачность, белизна и выравнивается структура бумаги. Негативными сторонами этого процесса являются уменьшение толщины и жесткости бумаги, а также повышение пылимости и абразивности бумаги. Наиболее качественные из современных офисных бумаг содержат от 18 до 20% золы, что обеспечивает наилучшее сочетание свойств бумаги.

Влажность
Процент влажности в офисных бумагах является критическим показателем для рабочих свойств бумаги. Обычно офисные бумаги производятся меньшей влажности (около 4,2 до 4,5%), чем офсетные бумаги (около 5,0 до 5,5%). Причиной для этого является тот факт, что офисные бумаги подвергаются воздействию значительного нагревания почти во всех моделях копировальных аппаратов. А при низких влажностях бумага более стабильна при изменении размеров и геометрии, и меньше подвергается воздействию температурных перепадов. Таким образом, бумага с меньшей вероятностью будет скручиваться или сминаться под воздействием процесса переноса изображения, и мы получаем более компактную/плотную стопу бумаги на выходе из печати.

Скручиваемость бумаги
Как правило, скручиваемость бумаги не указывается в технических условиях, но, тем не менее, является одной из важных характеристик при производстве бумаги. При обычном использовании бумага для копирования подвергается как температурному воздействию, так и условиям повышенной влажности. Копирование может быть как односторонним, так и двусторонним. Так как бумага это продукт, состоящий из натуральных материалов, то она реагирует на все вышеперечисленные условия. Для компенсации этих воздействий при производстве бумаги угол бумажного волокна и процесс сушки подвергаются тщательному контролю. Нормальными параметрами скручивания бумаги считаются: небольшое положительное значение скручивания в машинном направлении и нулевое значение скручивания в диагональном и поперечном направлениях.

Выбор бумаги в зависимости от технологии печати

Печать на лазерных, струйных и матричных принтерах относится к технологиям цифровой печати.
Цифровая печать - технология печати, которая функционирует исключительно благодаря компьютерам без традиционной предпечатной подготовки. Данные передаются на печатную секцию в цифровом виде.

Бумага для струйной печати
Свойства, влияющие на поведение бумаг при струйной печати отличаются от свойств при ксерокопировании. Несмотря на то, что при одинаковом использовании обычная бумага для копирования не будет обеспечивать такого же качества, как мелованная бумага, качество улучшенных бумаг для копирования будет достаточным. Это обычно достигается дополнительным добавлением специального химического вещества при поверхностной обработке, что обеспечивает более равномерное сцепление краски с бумагой. При производстве бумаги на результат также влияет тип клея, используемого для проклейки.
При печати на струйных принтерах мельчайшие капельки жидких чернил разбрызгиваются на бумагу. Капельки формируют печатное изображение. Для печати на струйных принтерах необходима бумага со специальной обработкой поверхности, которая обеспечивает быстрое впитывание чернил. В настоящее время это достигается благодаря улучшению качества бумаги или состава чернил.

Бумага для копирования/бумага для печати на лазерных принтерах
Бумага, которая абсолютно подходит для требований копировальных аппаратов. Как при копировании, так и при лазерной печати в течение короткого времени возникают температуры до 200 'С. Это требует от бумаги, в частности, увеличенной устойчивости к воздействию высоких температур, а также специальной гладкости, влажности и проходимости. Эта бумага обладает меньшей влажностью, чем офсетная бумага (относительная влажность - от 30 до 35%).

Многофункциональные сорта бумаги
Это сорта бумаги, которые могут использоваться на различных печатных системах, например, струйных, копировальных/лазерных, офсетных. Такая бумага проста в использовании, и позволяет достичь хороших результатов во всех применениях.
Для печати на матричном принтере подойдет и обычная писчая бумага (офсетная или газетка).

Как упаковка влияет на качество бумаги

По всей пачке должна быть равномерно распределена влага. Для этого бумагу упаковывают во влагонепроницаемый материал. Коробки, в которые упаковываются пачки, защищают последние от нарушений кромок и углов бумаги.

Что такое класс бумаги

Неспециалисту сложно разобраться в многообразии параметров бумаги. Тем более, что на упаковке, как правило, указывается только плотность бумаги и белизна. Поэтому для удобства классификация офисных бумаг упрощена до трех букв - А, В и С.
Эти три признанные категории офисных бумаг сертифицированы по тестам на разном офисном оборудовании. Все остальные сорта бумаг, не вошедшие ни в одну из вышеперечисленных категорий, являются потребительскими, или писчими. Они не подходят для работы на оборудовании современного офиса. Качество бумаги определяется, прежде всего, совокупностью ее физических, химических и электростатических свойств, а также отделкой. Именно по этим параметрам бумага попадает в ту или иную категорию.
А - высшая категория. Гарантирует максимальное качество печати, пригодность ко всем технологиям печати и лучшую работоспособность на офисной технике, а также более презентабельный вид Вашим документам.
В - бумага, обеспечивающая улучшенное качество печати для всех технологий. Стандарт офисных бумаг, универсальные сорта для большинства технологий печати. Она имеет более однородную структуру и более пригодна для двухсторонней и струйной печати.
С - гарантирует базовую работоспособность сорта на офисном оборудовании. Экономит Ваш бюджет и идеально подойдет при больших объемах черно-белой односторонней печати на лазерном принтере или копире.

Правила хранения офисной бумаги

Бумага не является абсолютно безжизненной субстанцией. Это особый продукт, который непрерывно подвергается воздействию окружающей среды. В связи с этим необходимо соблюдать следующие правила хранения бумаги и обращения с ней.
Бумагу нужно хранить в помещении в сухом месте при низкой или комнатной температуре.
Бумага должна храниться только в закрытых коробках. Распаковывайте только необходимое количество пачек бумаги, не оставляйте пачки открытыми.
При резких перепадах температур, например, когда бумагу заносят в теплый офис с холодной зимней улицы, нужно дать бумаге немного «акклиматизироваться», не печатать на ней два-три часа.
Стрелка на упаковке указывает на ту сторону бумаги, которую следует использовать первой при копировании или печати.

О КОМПАНИИ

На сегодняшний день торговая группа «Стимпекс» является одним из ведущих поставщиков товаров для офиса на юге Украины.
  Задачей компании является: оперативное комплексное удовлетворение всех потребностей наших клиентов в качественных товарах и услугах, необходимых для комфортной жизнедеятельности офиса ...  далее 

2013-2014 Stimpex. All rights reserved.

МЫ В СОЦСЕТЯХ

      

 
                                                                                                                    

ФОТОГАЛЕРЕЯ

11111    22222    

 44444    33333

КОНТАКТЫ

 г. Одесса,
ул. Дальницкая, 23/4, бизнес-центр «Максан», 1 этаж
ул. Канатная, 83, здание Облгосадминистрации, 2 этаж
  www.stimpex.com.ua
  sales@stimpex.com.ua
  (048) 728-33-78
         (048) 728-34-37
         (048) 728-36-77
         (048) 728-34-68